تعریف ثبت شرکت

ثبت شرکت فرایندی است که برای تاسیس شرکت و از طریق اداره ثبت شرکت های هر استان باید انجام بگیرد که بیشتر مراحل کار بصورت اینترنتی می باشد.اگر تا الان فعایت خود را به صورت شخص حقیقی انجام می داده اید و امنون تصمیم دارید که کارهایتان را درقالب شرکت حقوقی انجام دهید و کسب و کار ثبت شده ای داته باشید باید برای ثبت شرکت اقدام نمایید.

بدین منظور حتما سوال هایی در رابطه با مراحل و چگونگی ثبت شرکت برایتان پیش آمده است. که اگر این صفحه را تا انتها با ما همراه باشید سوالی برایتان باقی نخواهد ماند و می توانید تصمیمات لازم را برای اجرایی نمودن اهدافتان بگیرید. از آنجا که شرکت های ثبت شده تضمین کننده اعتبار، تعهدات و حق و حقوق افراد مرتبط با آن حوزه کاری اعم از کارمندان و یا مشتریان هستند، تبدیل کردن یک فعالیت اقتصادی پایدار و سودآور به یک شرکت ثبت شده می تواند بر ارزش و هویت شما بیافزاید و باعث افزایش هرچه بیشتر سودآوری فعالیت شما در آینده نیز بشود.

 بر اساس قوانین وضع شده در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، هرگونه فعالیت اقتصادی در حال انجام به صورت شراکتی نیازمند ثبت یک شخصیت حقوقی است. اگر می خواهید کارمند استخدام کنید باید حتما شرکت داشته و برای کارمندانتان از طرف شرکت بیمه رد کرده و تک تک آنان را بیمه تامین اجتماعی کنید. در غیر این صورت در صورت بروز اختلاف یا شکایت دچار مشکلات بیشتری خواهید شد.پس اگر می خواهید در پروژه های بزرگ وکوچک، مناقصه و مزایده های دولتی و امور پیمانی یا ارائه خدمات اجتماعی، آیتی، درمانی، عمرانی و یا هر کاری فعالیت کنید باید برای آن شرکت قانونی ثبت کنید  در مفهوم عامیانه شرکت همان شراکت و شریک شدن دو یا چند نفر می باشد. شرکت در واقع انجمن یا بنگاه تجاری است که دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی و یا ترکیبی از هر دو تشکیل می دهند.

این شراکت موجب نوعی همکاری و مشارکت قراردادی بین افراد با توجه به میزان سهم هر یک از آنها می شود. در پایان نیز به نسبت سهم و درصد سرمایه گذاری، سود حاصل از سرمایه گذاری بین آنها تقسیم می شود.شرکت ها به دو دسته، شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم می شوند. شرکتهای تجاری، به شرکت های قراردادی و عقدی اطلاق می شود که به واسطه ضوابط و قوانین تجاری و مالی، به عملیات تجاری، سرمایه گذاری وگرفتن سهام همراه با سودی معین می پردازند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

  • تصویر کارت ملی اعضا

  • تصویر شناسنامه اعضا

  • ثبت نام در سامانه ثنا

مدت زمان ثبت شرکت : ۷ الی ۱۰ روز کاری

البته این زمان کاملا به این بستگی دارد که شما مدارک خود را بصورت کامل برای ما در موسسه حقوقی ثبت اجلاس ارسال کرده باشید.

انواع ثبت شرکت

اگر به دنبال ثبت شرکت باشید متناسب با نوع فعالیت خودباید یکی از انواع شرکت را با مشاوره درست انتخاب کنید تا بعدا درگیر قضایای مالیاتی و بیمه نشوید. شرکت ها انواع مختلفی دارند که عبارتند از:

  • شرکت‌های سهامی خاص
  • شرکت‌های سهامی عام
  • شرکت با مسئولیت محدود
  • شرکت تضامنی
  • شرکت مختلط غیر سهامی
  • شرکت مختلط سهامی
  • شرکت نسبی
  • شرکت تعاونی تولید و مصرف
  • شرکت دانش بنیان

مراحل ثبت شرکت

ثبت هر نوع شرکتی نیاز به طی کردن یک سری مراحل دارد که در زیر به اختصار آنها را نام می بریم:

  • انتخاب نوع شرکت 
  • انتخاب حداقل ۵ نام پیشنهادی
  • انتخاب شرکا
  • تعیین موضوع فعالیت شرکت
  • ثبت اولیه در سامانه ثبت شرکت ها
  • تنظیم اوراق شرکت 
  • امضای اوراق توسط اعضا
  • ارسال مدارک و اوراق برای اداره ثبت شرکت ها توسط باجه مخصوص شرکت ها در پست
  • تایید نهایی نام توسط اداره ثبت شرمت ها
  • صدور آگهی تاسیس
ثبت شرکت آنلاین

انواع ثبت شرکت در ایران

ثبت شرکت سهامی خاص

  • قابل تاسیس با حداقل ۳ نفر
  • مناسب برای شرکت در مناقصات و مزایدات
  • حداقل سرمایه یک میلیون ریال
  • الزامِ وجود یکی از سمت‌های شغلی مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس در این نوع شرکت
  • نیاز به سپرده گزاری در بانک قبل از ثبت شرکت

ثبت شرکت سهامی عام

  • نیاز به مجوز از بورس و بانک مرکزی
  • دارای سهام قابل خرید توسط عموم مردم
  • مناسب کارخانجات و صنایع بزرگ

شرکت با مسئولیت محدود

  • عمومی‌ترین نوع شرکت
  • قابل تاسیس با ۲ نفر اعضا
  • مسئولیت بدهی‌ها تا سقف میزان سرمایه شرکت
  • مناسب شرکت‌های بازرگانی

ثبت شرکت تضامنی

  • قابل تاسیس با نام اعضا و حداقل ۲ نفر
  • مسئولیت بدهی‌ها به تنهایی بر عهده هریک از اعضای شرکت است
  • مناسب صرافی‌ها

ثبت موسسه غیر سهامی

  • جهت امور غیر تجاری
  • قابل ثبت با حداقل ۲ نفر
  • مناسب جهت موسسات حقوقی، موسسات فرهنگی و غیره

ثبت شرکت سهامی

  • جهت تجارت صادرات و واردات
  • قابل انتخاب بین نوع سهامی خاص و مسئولیت محدود
  • مناسب برای شرکت‌های بین‌المللی

ثبت شرکت دانش بنیان

  • شرکت‌های دانش محور و دارای اختراعات و ابداعات
  • قابل ثبت به شکل سهامی خاص، مسئولیت محدود و موسسه
  • قابلیت تبدیل شرکت عادی به این شرکت با ارائه اختراع یا محصول دانش بنیان

شرکت تعاونی تولید و مصرف

  • جهت ثبت مجامع و اتحادیه‌ها
  • قابل ثبت با حداقل ۷ نفر (۵ نفر اعضا و ۲ نفر بازرس)
  • مناسب اتحادیه‌های روستایی، کشاورزی و غیره

ثبت شرکت نسبی

  • دارای نامی خاص
  • مسئولیت اعضا در قبال بدهی‌ها به میزان سرمایه شرکت است

قانون ثبت شرکتها (مصوب خرداد ۱۳۱۰ با اصلاحات بعدی)

ماده ۱-هر شرکتی که در ایران تشکیل و مرکز اصلی آن در ایران باشد شرکت ایرانی محسوب است. 

ماده ۲-کلیه شرکتهای ایرانی مذکور در قانون تجارت (سهامی ، ضمانتی، مختلط ،تعاونی) که در تاریخ اجرای این قانون موجود و مطابق مقررات قانون تجارت راجع به ثبت و تطبیق تشکیلات خود با قانون مزبور عمل نکرده اند باید تا آخر شهریور ماه ۱۳۱۰ تشکیلات خود را با مقررات قانون تجارت تطبیق نموده و مطابق قانون مزبور تقاضای ثبت کنند والا به تقاضای مدعی العمومی بدایت محلی که ثبت باید در آنجا به عمل آید ، محکمه مدیران آن ها رابه یکصد الی هزار تومان جزای نقدی محکوم خواهد کرد و در صورتی که مدت فوق برای تطبیق تشکیلات با قانون تجارت و تقاضای ثبت کافی نباشد رئیس محکمه ابتدایی محل به تقاضای شرکت تا سه ماه مهلت اضافی خواهد داد. 

ماده ۳-از تاریخ اجرای این قانون هر شرکت خارجی برای این که بتواند به وسیله شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد.

ماده ۴-هر شرکت خارجی که در تاریخ اجرای این قانون در ایران به وسیله شعبه یا نماینده مشغول به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی است باید در ظرف چهار ماه از تاریخ مزبور تقاضای ثبت نماید . در صورتی که این مدت برای تهیه و تسلیم اوراق لازمه به اداره ثبت کافی نباشد ، رئیس محکمه ابتدایی تهران به تقاضای نماینده شرکت تا شش ماه مهلت اضافی خواهد داد. 

ماده ۵-اشخاصی که به عنوان نماینده یا مدیریت شعبه شرکتهای خارجی در ایران اقدام به  امور تجارتی یا صنعتی یا مالی کرده و قبل از انقضای موعد مقرر تقاضای ثبت نکنند به تقاضای مدعی العموم بدایت و به حکم محکمه ابتدایی تهران محکوم به جزای نقدی از پنجاه تومان با هزار تومان خواهند شد و به علاوه محکمه برای هر روز تاخیر پس از صدور حکم ، متخلف را به تادیه پنج تا پنجاه تومان محکوم خواهد کرد و هر گاه حکم فوق قطعی شده و تا سه ماه پس از تاریخ ابلاغ آن تخلف ادامه یابد از عملیات نماینده یا مدیر شعبه شرکت متخلف جلوگیری خواهد نمود 

ماده ۶-در مورد شرکتهای خارجی که شرایط عملیات آن ها به موجب امتیاز نامه صحیح و منظمی مقرر است و صحت امتیاز را در موعد قانونی تقاضای ثبت وزارت امور خارجه تصدیق نماید مفاد قسمت اخیر ماده فوق مجری نخواهد شد ولی جزای نقدی برای هر روز تاخیر از صدور حکم از قرار روزی ده الی یکصد تومان است. .

ماده ۷-تغییرات راجع به نمایندگان شرکت و یامدیران شعب آن باید به اداره ثبت اسناد کتبا اطلاع داده شود و تا وقتی که این اطلاع داده نشد ه عملیاتی که نماینده و یا مدیر سابق به نام شرکت انجام داده عملیات شرکت محسوب است مگر این که شرکت اطلاع اشخاصی را که به استناد این ماده حقی می کنند از تغییر نماینده یا مدیر خود به ثبوت رساند.

ماده ۸- شرکتهای بیمه اعم از ایرانی و خارجی و تابع نظام نامه هایی خواهند بود که از طرف وزارت عدلیه تنظیم می شود. قبول تقاضای ثبت شرکتها فوق و شرایط راجعه به ادامع عملیات آن ها منوط به رعایت مقررات نظام نامه های مزبور خواهد بود 

ماده ۹-برای اجرای این قانون از طرف وزارت عدلیه نظامنامه های لازمه تنظیم خواهد شد در نظامنامه های مزبور باید راجع به مسایل ذیل صریحا تعیین تکلیف شود: 

. اشخاصی که باید اظهار نامه ثبت بدهند

اوراق و مدارکی که عین یا ترجمه مصدق آن ها باید ضمیمه اظهار نامه شود. 

. نکاتی که در صورت تغییر باید محددا به ثبت برسد 

 طرز ثبت شعب یا نمایندگان جدید 

 اعلاناتی که پس از ثبت باید به وسیله اداره ثبت اسناد به خرج شرکت به عمل 

 تعرفه راجع به ترجمه و تصدیق صحت ترجمه

ماده ۱۰- حقوق ثبتی برای ثبت شرکتها وموسسات اعم از ایرانی و خارجی مطابق تعرفه زیر تعیین می شود: 

الف-حق الثبت شرکتها و موسسات تجارتی (موضوع ماده ۱۰ اصلاحی مصوب ۲۸/۸/۱۳۴۶ قانون تجارت ثبت شرکتها ) به ترتیب ذیل تعیین می شود. 

_تا دو میلیون ریال از کل سرمایه به ازای هر ده هزار ریال صد و شصت ریال که در هر صورت از دو هزار ریال کمتر نخواهد بود. 

تا چهار میلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد دو میلیون ریال هر ده هزار ریال صد هزار _

تا هشت میلیوم ریال  از کل سرمایه نسبت به مازاد چهارمیلیون ریال هر ده هزار ریال هفتاد ریال _

تا ده میلیون ریا ل از کل سرمایه نسبت به مازاد هشت میلیون ریال هر ده هزار ریال چهل ریال _

تا یکصد میلیون ریال از کل سرمایه نسبت به مازاد ده میلیون ریال هر ده هزار ریال سی ریال _

– از یکصد میلیون ریال تا پانصد میلیون ریال سرمایه از مبدا مقطوعا پانصد هزار ریال_

از پانصد میلیون ریال سرمایه به بالا از مبدا مقطوعا هفتصد هزار ریال _

ماده ۸-حق الثبت تغییرات مربوط به ازدیاد سرمایه به ازای هر دفعه تغییر نسبت به سرمایه اضافه شده تابع نرخهای فوق الذکر است و حق الثبت هر دفعه تغییر در موارد دیگر (به استثنای تغییر سرمایه)چهار هزار ریال است. 

ب- (اصلاحی ۳۰/۱۲/۱۳۶۲)- حق الثبت موسسات غیر تجاری (موضوع بند ب ماده ۱۰ اصلاحی ۲۰/۸/۱۳۴۶ قانون ثبت شرکتها ) که بدون سرمایه می باشد چهار هزار ریال و حقوق ثبتی موسسات غیر تجارتی با سرمایه به ترتیب ذیل است. 

_حق الثبت موسسات غیر تجاری تا دو میلیون ریال سرمایه مقطوعا پنج هزار ریال

_حق الثبت موسسات غیر تجاری از دو میلیون و یک ریال تا ده میلیون ریال  سرمایه مقطوعا هفت هزار و پانصد ریال

_حق الثبت موسسات غیر تجاری از ده میلیون و یک ریال سرمایه تا یکصد میلیون ریال سرمایه مقطوعا ده هزار ریال 

حق الثبت موسسات غیر تجاری از یکصد میلیون و یک ریال سرمایه به بالا مقطوعا بیست هرار ریال _

_حق الثبت تغییرات مربوط به ازدیاد سرمایه به ازای دفعه تغییر نسبت به سرمایه اضافه شده تابع نرخ های فوق الذکر و حق الثبت هر دفعه تغییر در موارد دیگر .(به استثنای تغییر سرماه(یکهزار ریال است.

_شرکت های تعاونی روستایی و سایر شرکتهای تعاونی که اساسنامه آنها طبق مقررات به تصویب رسیده باشد و همچنین سازمان تعاون و مصرف کادر نیروهای مسلح و واحدهای اقتصادی تابع آن و شرکتهای دولتی توسعه کشاورزی و شرکتهای دولتی کشت و صنعت از پرداخت حقوق ثبتی معاف می باشد. 

_حق الثبت هر شعبه شرکتها و موسسات تجاری وغیر تجاری و تغییرات آن حسب مورد مطابق تعرفه های مقرر در بند (ب) ماده ۱۰ این قانون می باشد. 

_ از تاریخ اجرای این قانون هیچ گونه حقوق دیگری اعم از عمومی و اختصاصی برای ثبت شرکتها و موسسات مندرج در این قانون دریافت نخواهد شد و مقررات مغایر با این قانون لغو می شود.

ماده ۱۱- نماینده هر شرکت خارجی یا مدیر شعبه آن که بر خلاف ماده ۳ قبل از ثبت به سمت نمایندگی یا مدیریت شعبه شرکت در ایران اقدام به عملیات تجارتی یا صنعتی یا مالی نماید ، مطابق ماده ۵ این قانون محکوم به جزای نقدی خواهد شد . در مورد شرکتهای داخلی که پس از تاریخ اجرای این قانون تشکیل می شود کسانی که مکلف به تقاضای ثتب شرکت بوده و در موعد قانونی به تکلیف خودعمل نکنند ، مطابق ماده ۲ این قانون محکوم به جزای نقدی خواهند شد .

ماده ۱۲-مواد ۶۶و ۱۴۱ قانون تجارت و ما ده ۲۴۱ قانون ثبت اسناد نسخ و این قانون از ۱۵ خرداد ماه  ۱۳۱۰ به موقع اجرا گذارده می شود.

هزینه ثبت شرکت در سال ۱۴۰۳