آموزش ثبت برند یا علامت تجاری

اگر میخواهید مالکیت معنوی محصول یا خدماتی که ارائه می کنید حفظ شود و بتوانید در عرصه گسترده برای آن تبلیغ کنید و شخص دیگری نتواند از نام و اعتبار شما سواستفاده نماید، بهتر است قبل از انتخاب نام از ثبت نشدن آن نام در سامانه مالکیت معنوی توسط فرد دیگری مطمئن شوید. تا در نهایت بعد از شروع و گسترش کارتان مجبور نشوید که نامتان را به این دلیل تغییر دهید.

در این مقاله قصد داریم تا روند کلی ثبت برندیا همان علامت تجاری، نشان یا لوگو را به شما آموزش دهیم. شایان ذکر است که این مراحل دارای سختی های زیادی است و در صورت رد شدن درخواست ممکن است مدت زیادی به طول بیانجامد. لذا اگر برای ثبت برند خود عجله دارید بهتر است کار را با هزینه ای معقول به همکاران ما در ثبت اجلاس بسپارید.

آموزش گام به گام ثبت برند

قبل از هرکاری باید با مراجعه به سامانه مالکیت معنوی به منوی میز خدمت الکترونیک و سپس به قسمت علامت تجاری رفته و از آنجا جستجو در بانک اطلاعاتی نشانه ها را انتخاب کنید تا با تصویر زیر روبرو شوید.

با زدن گزینه متوجه شدم وارد صفحه زید می شوید و در اینجا با وارد کردن رسته شغلی و طبقه بندی کالا می توانید نام مورد نظرتان را وارد کنید تا ببینید در آن طبقه بندی کسی قبل از شما با همین نام اظهارنامه ثبت نموده است یا خیر؟

دقت کنید که ممکن است شخص یا شرکتی در رسته یا طببقه بندی دیگری همان نام را ثبت کرده باشد. این به این معنی نیست که شما درگر نمی توانید در رسته شغلی خود آن برند یا نشان تجاری را به ثبت برسانید.

در مراحل باید به این نکات دقت کنید :

۱- بررسی اظهارنامه ها صرفا بر اساس اولویت زمان ثبت آنها در سامانه می باشد لذا حضور متقاضیان محترم در اداره تاثیری در فرآیند انجام کار ندارد.

۲- پاسخ اداره صرفا از طرق بخش پیگیری اظهارنامه و خلاصه پرونده قابل مشاهده است.

۳- تمامی مکاتبات در خصوص اظهارنامه صرفا از طریق همین سامانه در کارتابل شخصی و گزینه “نامه درخواست” که با کلیک بر روی شماره اظهارنامه قابل مشاهده می باشد.

۴- تمامی هزینه ها برای اظهارنامه با مالک ایرانی صرفا از طریق همین سامانه (در انتهای فرآیند ثبت اظهارنامه و یا ثبت فرآیند انواع درخواست( رفع نقص، پرداخت حق الثبت ، تمدید، انتقال و ..) ) قابل پرداخت است .لذا امکان ثبت درخواستهایی که هزینه مربوطه در بانک پرداخت شده باشد وجود ندارد.

۵- بر اساس مفاد تعهدی که در شروع فرآیند ثبت اظهارنامه تعهد می نمایید،سیستم بصورت اتوماتیک مواعد قانونی را لحاظ نموده و حسب مورد نسبت به صدور ابلاغیه عمل می نماید.

مرحله دوم ثبت اظهار نامه نشان تجاری

۱٫ورود و ثبت نام 

در این مرحله اگر تا کنون در سایت مرکز مالکیت معنوی ثبت نام نکرده اید باید ابتدا عضویت خود را کامل کرده و سپس با نام کاربری و رمز عبور انتخاب شده وارد سایت شوید.

جهت ورود به حساب کاربری گزینه “ثبت نام متقاضی/ورود اعضا “را کلیک نمایید

اگر در سامانه پیامکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عضو نیستید ، عدد ۵ را جهت عضویت در سامانه پیامکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سرشماره ۲۰۱۲۱۲ پیامک نمایید.

۲٫ ثبت اظهارنامه اولیه

سپس بر روی ثبت اظهارنامه علامت تجاری  کلیک نمایید.

در اینجا اگر از قبل اظهارنامه ثبت کرده باشید لیست اظهارنامه ها و وضعیتشان را مشاهده خواهید کرد.  اگر نه که با طدن دکمه موجود در تصویر بالا به صفحه فرم ثبت نشان تجاری وارد خواهید شد.

در ابتدا باید دکمه قبولی تعهد نامه را بزنید تا وارد مرحله اصلی بشوید. قبول این تعهد نامه به منزله رعایت مواعد قانونی می باشد.از آنجایی که سیستم این مواعد را بصورت اتوماتیک رعایت می نماید امکان تغییر تصمیم اتخاذ شده ، وجود ندارد.لذا موکدا تاکید می گردد، پس از ثبت اظهارنامه مواعد قانونی را رعایت نمایید.

در این مرحله باید نوع اظهارنامه خود را مشخص نمایید. که آیا اظهارنامه جدیدی میخواهید ثبت کنید یا روی اظهارنامه های قبلی اعتراض دارید.

می خواهم یک اظهارنامه جدید ثبت کنم:زمانی باید از این گزینه استفاده نمایید که قصد ثبت یک علامت جدید را دارید.

می خواهم یک اظهارنامه ضمن اعتراض ثبت کنم:زمانی از این گزینه باید استفاده نمایید که شما در روزنامه رسمی ،آگهی تقاضای ثبت علامتی را مشاهده نموده اید و اعتقاد دارید ، این علامت با توجه به کالاها و خدمات آن ، بسیار ، مشابه علامت شماست ، و شما مجوز آن کالا ها وخدمات و یا بخشی از کالاها و خدمات را دارید لذا لازم است اظهارنامه ای با همان مشخصات تنظیم و در مراحل ثبت اظهارنامه متن اعتراض خود را تایپ نمایید بدیهی است مطابق با قانون ، صرفا از زمان انتشار آن آگهی تا ۳۰روز بعد حق اعتراض دارید (روز انتشار آگهی نیز جزو ۳۰ روز می باشد)

نکته: در صورتی که می خواهید اظهارنامه اضافه کالا و یا تغییر علامت ثبت نمایید می بایست در بخش کارتابل اظهارنامه و پرونده بر روی شماره اظهارنامه مورد نظر کلیک نمایید و سپس گزینه ثبت اظهارنامه اضافه کالا و یا تغییر علامت را انتخاب نمایید.

مرحله سوم

در این مرحله باید ذی نفعان یا شرکتی که می خواهید برند را به نام آن ثبت کنید را وارد نمایید.

مالک اظهارنامه شخصی است که درخواست ثبت اظهارنامه به نام ایشان ثبت می شود و مجوز فعالیت نیز به نام ایشان است.

نکته: در صورتی که مالکین بیش از یک نفر باشد با انتخاب مجدد دکمه ثبت شخص جدید مالک جدید را به لیست اشخاص اضافه نموده لازم به ذکر است در این صورت کلیه مالکین می بایست مندرجات و ضمائم  اظهارنامه را تایید نماییند .

جهت تایید اطلاعات مالک مورد نظر وارد حساب کاربری خود شده و با انتخاب کد رهگیری اظهارنامه در کارتابل خود و مشاهده اطلاعات  ثبت شده با انتخاب گزینه “تایید” اطلاعات را تایید نماید.

شخصی که اظهارنامه را ثبت موقت نموده است می تواند وضعیت تایید و یا عدم تایید مالکین دیگر را مشاهده نماید.

تبصره: می توانید به همراه شخصی که مجوز به نام ایشان است ، شخص یا اشخاص دیگری را با لحاظ درصد مالکیت به عنوان مالک اظهارنامه معرفی نمایید.

 نیازی نیست که شخص صاحب مجوز درصد بیشتری از مالکیت را داشته باشد . به هر ترتیب که صلاح می دانید، درصد مالکیت را بین اشخاص تقسیم نمایید.

 منظور از شخص حقوقی ، شرکتها ، موسسات ، ارگانها و … می باشد.

نکته ۱: اعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی برای اشخاص حقوقی اجباریست ، در صورتیکه در زمان ثبت پیغام خطایی در این خصوص صادر شد، تنها مرجع رفع مشکل اداره کل ثبت شرکت ها می باشد(آدرس : تقاطع اتوبان مدرس و خیابان میرداماد)

نمونه خطاها:

– شرکت منحل شده است.

– چنین شناسه ملی وجود ندارد.

– نام شرکت با شناسه ملی تطابق ندارد(در این پیغام  نام صحیح به شما نمایش داده می شود ، می توانید همان نام را کپی و در فیلد نام شرکت قرار دهید.اگر نام شرکت را تغییر داده اید برای تصحیح باید به اداره کل ثبت شرکتها مراجعه نمایید.)

نکته۲: اعلام کد ملی اشخاص حقیقی نیز اجباری است که از سازمان  ثبت احوال بصورت بر خط استعلام گرفته می شود.

موارد زیر از سازمان ثبت احوال استعلام بر خط گرفته می شود:

– شماره ملی (کد ملی)

– نام

– نام خانوادگی

– نام پدر

– تاریخ تولد

*دقت داشته باشید که این موارد را باید عین موارد نوشته شده در کارت ملی تایپ نمایید، سیستم بین ” یی” و ” ئی”  –  ” ا ” و ” آ ”  و مشابه اینها تفاوت قائل است به فاصله بین کلمات هم حساس است.

 در هرمرحله از تکمیل فرم اظهارنامه، برای جلوگیری از حذف اطلاعات وارد شده بر اثر قطع شبکه یا برق، می توانید از گزینه  ، استفاده و شماره رهگیری، دریافت نمائید.

بعد انتخاب گزینه ثبت موقت ، شماره رهگیری ، در قسمت بالای فرم نمایش داده می شود. جهت رویت  شماره رهگیری نشانگر ماوس را بر روی عبارت شماره رهگیری نگاه داشته و کد رهگیری خود را یادداشت نمایید.

هزینه ثبت برند

اگر بصورت شخصی قادر باشید که برند یا نشان ثبتی خود را در سامانه ثبت نهایی کنید، هزینه ها در سال ۱۴۰۳ طبق گفته سایت سزمان مالکیت معنوی به شرح زیر خواهد بود. (این هزینه ها جدا از هزینه وکلا یا شرکت های ثبتی است.)