اگر قصد ثبت شرکت سهامی خاص دارید، باید بدانید که یکی از مراحل بسیار مهم برای ثبت چنین شرکت هایی سرمایه و اعتبار آن است و بسته به اینکه شرکت چه فعالیتی دارد این مبلغ سرمایه متفاوت خواهد بود. برای این کار لازم است که سرمایه شرکت سهامی خاص را در سامانه جامع ثبت شرکت ها به ثبت برسد که اطلاع از مراحل آن و نیز ثبت سند سرمایه اولیه شرکت، برای صاحبان شرکت ها الزامی است. اگر می خواهید اطلاعات دقیق تری از نحوه ثبت سند حسابداری سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص داشته باشید در این مقاله بضورت کامل آن را شرح خواهیم داد. اگر از نحوه ثبت سرمایه اولیه خسته شدید می توانید برای کمک به ثبت اجلاس مراجعه کنید.
سرمایه شرکت: تعریف و اهمیت آن
سرمایه شرکت یکی از مهمترین عناصر در تشکیل و فعالیت هر شرکت است. بر اساس ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، یکی از مواردی که در اساسنامه شرکت باید تصریح شود، سرمایه شرکت و میزان آن می باشد. در واقع به هر نوع از دارایی های مالی یا ارزش دارایی های مالی که در اختیار شرکت ها می باشد، سرمایه گفته می شود. علاوه بر این، یکی از عوامل مهم برای تاسیس و ثبت شرکت ها، سرمایه می باشد، زیرا برای تشکیل شرکت می بایست تمام یا قسمتی از سرمایه مورد نیاز پرداخت شود. همچنین لازم است که در سامانه جامع ثبت شرکت ها، سرمایه و نوع سرمایه، مبلغ آن و مشخصات سرمایه پرداخت شده معین و ثبت گردد.
انواع سرمایه شرکت
سرمایه شرکت به مجموع ارزش پولی یا داراییهای نقدی و غیرنقدی اطلاق میشود که توسط سهامداران برای شروع و ادامه فعالیتهای اقتصادی شرکت به آن تزریق میشود. سرمایه به دو دسته تقسیم میشود:
- سرمایه اولیه: سرمایهای که در زمان تأسیس شرکت از سوی سهامداران به شرکت اختصاص داده میشود.
- سرمایه ثبتی: سرمایهای که در اساسنامه شرکت ثبت شده و نشاندهنده تعهدات مالی سهامداران است.
حداقل سرمایه اولیه برای شرکت سهامی خاص
مبلغ سرمایه اولیه برای شرکت سهامی عام ۵۰۰ هزارتومان و سهامی خاص ۱۰۰ هزار تومان می باشد و برای شرکت تضامنی و نسبی هم در قانون تصریحی به حداقل سرمایه نشده است. لازم به ذکر است برای تاسیس شرکت های سهامی عام، موسسین باید حداقل بیست درصد سرمایه شرکت را خود تعهد کرده و لااقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد شده را در حسابی به نام «شرکت در شرف تاسیس» نزد یکی از بانک ها تودیع نماید.
همچنین ممکن است قسمتی از تعهد موسیسن غیر نقدی مانند اتومبیل یا ملک می باشد که باید عین آن یا مدارک مالکیت آن را در همان بانکی که برای پرداخت مبلغ نقدی حساب باز شده است، تسلیم گردد و مقدار سرمایه غیر نقد، تقویم و ارزش گذاری شود.
ماده ۵ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در این خصوص بیان می کند: «در موقع تاسیس، سرمایه شركت های سهامی عام از پنج میلیون ریال و سرمایه شركت های سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید كمتر باشد.» بنابراین در زمان تاسیس سرمایه شرکت های سهامی عام سرمایه شرکت نباید کمتر از پنج میلیون ریال و در شرکت سهامی خاص کمتر از یک میلیون ریال باشد.
ثبت سند حسابداری سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص:
ثبت سرمایه شرکت از جمله ثبت سند حسابداری سرمایه اولیه شرکت مسئولیت محدود و ثبت سند حسابداری سرمایه اولیه شرکت سهامی خاص بدین صورت می باشد که بانک بدهکار، تعهد صاحبان سهام بدهکار و سرمایه بستانکار درج می گردد. باید توجه داشت که حساب تعهد صاحبان سهام نیز می بایست به تفکیک سهامداران و با توجه به مانده هر نفر ثبت شود.
بنابراین، اگر پرداخت سرمایه در این شرکت به صورت نقدی انجام شود، صندوق بدهکار و سرمایه بستانکار ثبت می شود. همچنین، مبلغ سرمایه می تواند به حساب بانک واریز شود که در این حالت بانک بدهکار و سرمایه بستانکار در سند حسابداری نوشته شده و ثبت می گردد.
افزایش و کاهش سرمایه
افزایش یا کاهش سرمایه شرکت معمولاً به دلایل مختلفی مانند نیاز به تأمین مالی بیشتر یا تغییر در ساختار مالکیتی شرکت انجام میشود. مراحل قانونی برای تغییر سرمایه به شرح زیر است:
- افزایش سرمایه: این امر میتواند از طریق انتشار سهام جدید، افزایش ارزش اسمی سهام موجود یا تبدیل بدهیها به سهام انجام شود.
- کاهش سرمایه: این امر ممکن است به دلایل کاهش فعالیتهای اقتصادی، بازخرید سهام یا کاهش ارزش اسمی سهام انجام شود.
مراحل تغییر سرمایه
برای افزایش یا کاهش سرمایه، شرکت باید مراحل زیر را طی کند:
- برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده و تصویب تغییرات سرمایه.
- تهیه و ارائه طرح توجیهی برای تغییر سرمایه.
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها.
- اطلاعرسانی به سهامداران و مراجع ذیربط.
جدول تغییرات سرمایه شرکت
| نوع تغییر | روشهای ممکن | مراحل اجرایی |
|---|---|---|
| افزایش سرمایه | انتشار سهام جدید، افزایش ارزش اسمی، تبدیل بدهی به سهام | برگزاری مجمع، تهیه طرح توجیهی، ثبت در اداره ثبت شرکتها |
| کاهش سرمایه | بازخرید سهام، کاهش ارزش اسمی | برگزاری مجمع، تهیه طرح توجیهی، ثبت در اداره ثبت شرکتها |
نتیجهگیری
سرمایه شرکت یکی از مهمترین عوامل در تشکیل و ادامه فعالیتهای اقتصادی شرکت است. تغییرات سرمایه میتواند تأثیر زیادی بر ساختار مالی و عملیاتی شرکت داشته باشد. بنابراین، آگاهی از مراحل و قوانین مرتبط با تغییرات سرمایه برای مدیران و سهامداران شرکتها بسیار ضروری است.
