برای ثبت شرکت غیر حضوری به صورت آنلاین، ابتدا باید تمام مدارک لازم را آماده و تکمیل کنید و سپس آن‌ها را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری نمایید. پس از بررسی، نتیجه اولیه ثبت اعلام می‌شود و در برخی موارد، ارسال نسخه فیزیکی مدارک به اداره ثبت برای تایید نهایی لازم است. تا مراحل اداری تکمیل گردد. با این روش، می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، شرکت خود را به صورت رسمی و قانونی ثبت کنید و در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنید. توجه داشته باشید که دقت در تکمیل مدارک و رعایت فرمت‌های اعلام‌شده توسط سامانه، از مهم‌ترین نکات برای جلوگیری از تأخیر در فرایند ثبت است.

ما در موسسه حقوقی و ثبتی عدالت گستر اجلاس تمام خدمات ثبت شرکت به‌صورت آنلاین و پیگیری امور مرتبط با ثبت شرکت از صفر تا صد، ثبت برند و سایر امور ثبتی را ارائه می‌دهیم و می‌توانیم فرایند اداری را برایتان تسهیل کنیم.

ثبت شرکت غیرحضوری چیست؟

ثبت شرکت غیرحضوری مدلی از ثبت شرکت است که تمامی مراحل قانونی بدون نیاز به حضور فیزیکی مؤسس یا مدیران انجام می‌شود. این روش با استفاده از سامانه‌های آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها یا sabteejlas.com ، امکان ثبت رسمی شرکت را از منزل یا محل کار فراهم می‌کند. مزیت اصلی ثبت غیرحضوری، صرفه‌جویی در زمان و هزینه و کاهش مراجعه حضوری به ادارات و دفاتر ثبت شرکت‌ها است.

مزایا ثبت شرکت آنلاین

1. صرفه‌جویی در زمان:
   ثبت شرکت به صورت آنلاین به شما امکان می‌دهد تمام مراحل را بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهید، بنابراین زمان ثبت تا صدور شماره ثبت و روزنامه رسمی به‌طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.

2. کاهش هزینه‌ها:
   با ثبت آنلاین، هزینه‌های مرتبط با رفت‌وآمد، مراجعات حضوری و صرف وقت در ادارات کاهش می‌یابد. همچنین موسسه ما تمام مراحل ثبت را با هزینه کمتر نسبت به روش حضوری انجام می‌دهند.

3. دسترسی آسان و راحت:
   امکان ثبت شرکت از هر مکان و در هر زمان وجود دارد. کافی است اینترنت داشته باشید و مدارک خود را آماده کرده باشید تا مراحل را در سامانه انجام دهید.

4. پیگیری راحت‌تر:
   در سامانه‌های آنلاین امکان مشاهده وضعیت ثبت، اطلاع از ایرادات احتمالی و اصلاح مدارک به راحتی فراهم است.

5. کاهش خطاهای اداری:
   استفاده از سامانه‌های رسمی یا موسسات معتبر باعث می‌شود روند ثبت با دقت بیشتری انجام شود و اشتباهات رایج کاهش یابد.

6. امکان استفاده از خدمات مشاوره آنلاین:
   موسسات sabteejla خدمات مشاوره و راهنمایی تخصصی را ارائه می‌دهد که می‌تواند روند ثبت شرکت را سریع و بدون خطا انجام دهد.

معایب ثبت شرکت آنلاین

1. نیاز به دانش و آشنایی با سامانه‌ها:
   افرادی که با سامانه‌های آنلاین آشنا نیستند ممکن است در تکمیل فرم‌ها یا بارگذاری مدارک دچار مشکل شوند.

2. احتمال اشتباه در مدارک اسکن شده:
   اگر مدارک به درستی اسکن نشده باشند یا کیفیت مناسبی نداشته باشند، ممکن است درخواست ثبت رد شود یا تأخیر ایجاد شود.

3. نیاز به ارسال مدارک فیزیکی در برخی موارد:
   برخی مدارک برای تایید نهایی باید نسخه فیزیکی آن‌ها به اداره ثبت ارسال شود، بنابراین ثبت ۱۰۰٪ غیرحضوری در همه موارد ممکن نیست.

4. وابستگی به اینترنت و سامانه‌ها:
   در صورت قطعی سامانه یا اینترنت، روند ثبت ممکن است متوقف شود و نیاز به صبر یا پیگیری دوباره باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت غیر حضوری

برای ثبت شرکت غیرحضوری، مدارک لازم تقریباً مشابه ثبت حضوری هستند، با این تفاوت که باید نسخه اسکن شده آن‌ها را برای بارگذاری در سامانه آماده کنید.

موضوعاتی برای ثبت شرکت نیاز به اخذ مجوز دارند این نکته هم در نظر داشته باشید که نبودن این مجوز در مدت زمان ثبت شرکت تاثیر می گذارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت آنلاین

۱. مدارک هویتی شرکا و مدیران:

• کپی شناسنامه تمامی اعضای شرکت (تمام صفحات)

• کپی کارت ملی تمامی اعضای شرکت

• در صورتی که فردی به عنوان نماینده یا وکیل برای انجام امور ثبت شرکت اقدام می‌کند، ارائه وکالتنامه رسمی و معتبر الزامی است.

۲. مدارک مرتبط با آدرس شرکت:

• مدرک اثبات محل شرکت مانند سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر

• در صورتی که دفتر شرکت در مالکیت شخص مؤسس نباشد، ارائه مجوز مالک محل برای ثبت شرکت لازم است.

• مشخصات کامل آدرس شامل خیابان، پلاک، کد پستی و واحد باید دقیق در مدارک ذکر شود.

۳. مدارک مالی و سرمایه:

• تعیین سرمایه اولیه شرکت و نحوه تقسیم آن بین شرکا

• ارائه مستندات واریز سرمایه اولیه (در صورت نیاز و نوع شرکت)

• در صورتی که شرکت دارای سهام خاص یا سهام ممتاز باشد، ارائه مستندات مربوطه نیز ضروری است.

۴. مدارک قانونی و اساسنامه شرکت:

• اساسنامه شرکت شامل اهداف، حوزه فعالیت، تعداد و سمت‌های مدیران، نحوه تصمیم‌گیری و سایر جزئیات قانونی

• تقاضانامه ثبت شرکت که مشخصات کامل شرکت و اطلاعات شرکا را شامل می‌شود

• برای شرکت‌هایی که فعالیت آن‌ها نیازمند مجوزهای ویژه یا صنفی است، ارائه مدارک و مجوزهای مرتبط الزامی است.

۵. مدارک و فرم‌های مربوط به ثبت آنلاین:

• اسکن تمام مدارک هویتی، مالی و قانونی با کیفیت مناسب جهت بارگذاری در سامانه آنلاین

• تکمیل فرم‌های آنلاین سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شامل فرم اساسنامه، تقاضانامه، فرم سرمایه و مشخصات شرکا

• رعایت فرمت و حجم فایل‌های ارسالی مطابق با دستورالعمل سامانه

• در برخی موارد، ارسال نسخه فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها برای تایید نهایی الزامی است.

۶. نکات مهم و توصیه‌ها:

• دقت در خوانا بودن و کامل بودن مدارک برای جلوگیری از تأخیر در ثبت

• بررسی مطابقت اطلاعات ثبت شده در سامانه با مدارک فیزیکی

• رعایت تمامی استانداردها و فرمت‌های اعلام شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

مراحل ثبت شرکت غیر حضوری ۱۴۰۴

مرحله ۱: انتخاب نوع شرکت

ابتدا باید نوع شرکت خود را مشخص کنید؛ از جمله شرکت‌های مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی یا سایر انواع شرکت‌ها. این انتخاب روی مدارک مورد نیاز و مراحل بعدی تاثیر مستقیم دارد. ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص ؟بیشتر شرکت ها این دو نوع مختلف ثبت میشوند مشاوران ما شما را در این زمینه راهنمایی میکنند.

مرحله ۲: انتخاب و تایید نام شرکت

نام پیشنهادی شرکت را انتخاب کرده و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بررسی و تایید کنید تا با سایر شرکت‌ها مشابهت نداشته باشد.

مرحله ۳: تهیه مدارک هویتی و آدرس

تمامی مدارک هویتی شرکا و مدیران شامل شناسنامه و کارت ملی باید آماده شود. همچنین مدارک مربوط به آدرس شرکت، مانند سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر، باید فراهم و اسکن شوند. در صورت عدم مالکیت، مجوز مالک برای ثبت الزامی است.

مرحله ۴: تعیین سرمایه و تهیه مستندات مالی

سرمایه اولیه شرکت و نحوه تقسیم آن بین شرکا مشخص می‌شود. در صورت نیاز، مستندات واریز سرمایه اولیه نیز آماده شود.

مرحله ۵: تهیه اساسنامه و تقاضانامه

اساسنامه شرکت شامل اهداف، حوزه فعالیت، تعداد و سمت‌های مدیران و نحوه تصمیم‌گیری باید تکمیل شود. همچنین تقاضانامه ثبت شرکت با جزئیات کامل شرکا و شرکت آماده گردد.

مرحله ۶: ثبت نام در سامانه آنلاین

با ایجاد حساب کاربری در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، مدارک اسکن شده و فرم‌های مربوطه (اساسنامه، تقاضانامه، فرم سرمایه و مشخصات شرکا) بارگذاری می‌شوند.

مرحله ۷: بررسی اولیه مدارک

سامانه مدارک ارسالی را بررسی می‌کند و در صورت نیاز اصلاحات و تکمیل مدارک اعلام می‌شود.

مرحله ۸: ارسال مدارک فیزیکی (در صورت لزوم)

برخی مدارک باید نسخه فیزیکی نیز برای تایید نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

مرحله ۹: پرداخت هزینه‌ها

هزینه‌های ثبت شرکت شامل هزینه سامانه، پست مدارک، هزینه روزنامه رسمی و سایر هزینه‌های مرتبط باید پرداخت شود.

مرحله ۱۰: دریافت شماره ثبت و روزنامه رسمی

پس از تایید نهایی، شماره ثبت و روزنامه رسمی صادر می‌شود و شرکت رسماً ثبت می‌گردد.

مرحله ۱۱: پیگیری نهایی

اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ثبت شده صحیح است و هیچ مرحله‌ای ناقص نمانده است تا فرایند ثبت کامل و قانونی شود.

ما تمامی مراحل ثبت شرکت غیرحضوری را به صورت کامل و حرفه‌ای برای شما انجام می‌دهیم. از انتخاب نوع شرکت و تهیه مدارک هویتی و مالی، تا ثبت در سامانه آنلاین، بررسی و اصلاح مدارک، ارسال نسخه فیزیکی در صورت نیاز، پرداخت هزینه‌ها و دریافت شماره ثبت و روزنامه رسمی، تمامی مراحل تحت نظر کارشناسان مجرب ما انجام می‌شود تا فرایند ثبت شرکت شما بدون هیچ دغدغه‌ای و به صورت قانونی و مطمئن تکمیل گردد.

هزینه ثبت شرکت آنلاین

هزینه‌های ثبت شرکت شامل چه مواردی است؟