اگر به دنبال تعیین نام برای شخص حقوقی مثل شرکت یا موسسه خود هستید باید با فرآیندهای تعیین نام آشنا شوید. در این مقاله برایتان درباره این دستورالعمل ها خواهیم گفت.
فرایندهای ثبت اشخاص حقوقی، نحوه انتخاب، تعیین و تأیید نام به به شرح ذیل تعیین می گردد؛
تعاریف و اصطلاحات تعیین نام
نام شخصیت حقوقی: عنوانی است که شخص حقوقی تحت آن نام به ثبت می رسد و حق استفاده از آن منحصراً متعلق به همان شخصیت حقوقی می باشد.
مرجع تعیین نام : اداره تعیین نام اشخاص حقوقی و ثبت تجارتی است که زیرمجموعه اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری درتهران فعالیت می کند.کلیه نام ها توسط این مرکز تایید می گردد.
درخواست های پیشنهادی تعیین نام اشخاص حقوقی به صورت غیرحضوری و با تکمیل اطلاعات و مستندات الکترونیکی ارسال می شود.
متقاضیان در هر درخواست می توانند پنج پیشنهاد ارسال نمایند. بررسی نام های پیشنهادی بـه ترتیب اولـویت درخـواست است.
واژه یـا ترکیب واژگان نام های درخواستی اشخاص حقوقی باید فارسی باشد.
استفاده از عدد در نام شرکت
بهتر است که در نام شرکت از عدد استفاده نشود ولی اگر برای نام شخصیت حقوقی خود ناگزیر به استفاده از عدد هستید می توانید تنها و تنها یک بار از عدد استفاده کنید.
نکته: بکارگیری از اعداد در نام اشخاص حقوقی در کنار حداقل یک واژه دارای معنی و مفهوم یا واژه محل امکان پذیر است. (مانند شرکت تعاونی مسکن شماره ۷ شهرداری، مؤسسه مهر۷۹)
نکته :استفاده ازحروف اختصاری و مخفف درکنار نام شخص حقوقی امکان پذیر است مانند شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) یا موسسات مشمول سازمان مردم نهاد (سمن)، شرکت های زیرمجموعه صنعت، معدن و تجارت (صمت)
چه نام هایی را نمیتوان برای شرکت ثبت کرد؟
دقت کنید برخی از نام های انتخابی اگر مشمول قانون ثبت شرکت ها نباشند، قطعا به تایید نمی رسند و بارها برای ثبت برگشت خورده و زمان را از دست خواهید داد.
در زیر مشکلات رایج نام هایی که ثبت نمی شوند را برایتان شرح داده ایم.
۱- عین نام شخص حقوقی قبلا ثبت شده باشد و دارای اعتبار بود. اگر اعتبار نداشته باشد امکان ثبت مجدد وجود دارد.
۲- نام مشابه شخص حقوقی که به طرز گمراه کننده شبیه نام دیگر باشد. به هیچ وجه نباید به دنبال مشابهت با برندهای دیگر باشید.
۳- نام هایی که خلاف قوانین، موازین شرعی، نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.
۴- نام ها و عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی، کشوری، لشکری و حاکمیتی دارند.
۵- نام های اشخاص حقوقی که درسطح کشور مشهور است.از نام بازیگران سینما، شعرا و دانشمندان زنده نمی توانید استفاده کنید.
۶- انتخاب و تأیید نام مشابه با نام های ثبت شده ممنوع است و الحاق کلمات درموارد ذیل رفع تشابه نمی نماید:
الف) صفت های تفضیلی، برتری و گمراه کننده مانند. نوین، برتر، برترین، نو، ….
ب) پسوند جمع مانند: ان ، ین و یا جمع مکسر
توجه کنید که طبق قانون در صورت ثبت شخص حقوقی، حق استفاده انحصاری نام ثبت شده متعلق به آن شخص حقوقی است.
۷- دراجرای ماده ۴ آیین نامه ممنوعیت آن دسته از نام های عربی و یا واژه های متعلق به سایر زبانها که از دیر باز در زبان فارسی رواج یافته ، واژه بیگانه تلقی نمی شود.
۸- استفاده از نام شرکت و محصولات شرکت های خارجی درنام اشخاص حقوقی صرفا درچارچوب تبصره ماده ۷ آیین نامه ممنوعیت اصلاحی هیات وزیران و با رسم الخط فارسی امکان پذیر است.
۹- ثبت شعب و نمایندگی اشخاص حقوقی خارجی با رسم الخط فارسی امکان پذیر است.
۱۰- درجهت بهبود فضای کسب و کار، استفاده ازنام های تخصصی، فنی و دانش بنیان درصورت تأیید فرهنگستان بلامانع است.
۱۱- چنانچه نام های مورد درخواست، خارجی و یا غیرمصطلح باشد، مرجع ثبت نسبت به بررسی مستندات متقاضی و اعلام نتیجه اقدام و درصورت اختلاف برسر فارسی بودن، مرجع تشخیص فرهنگستان بوده و مراتب از آن مرجع استعلام می شود. نام های که از سوی فرهنگستان غیرفارسی اعلام می گردد، درپایگاه اطلاعت نام ها به عنوان نام بیگانه منعکس و در بررسی های آتی مالک عمل قرار می گیرد.
۱۲- هرگاه درخواست نام شخص حقوقی نیاز به اخذ مجوزهای قانونی از دستگاه های اجرایی داشته باشد، نسبت به صدور مجوز اقدام و مراتب توسط متقاضی به مرجع ثبت ارائه می شود
۱۳- متقاضی حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ تایید نام باید نسبت به ثبت شخص حقوقی اقدام نماید. این مدت برای شرکت های سهامی عام حداکثر شش ماه است. درصورت عدم ثبت درمهلت مقرر، اعتبار تعیین نام منقضی می شود و قابل استناد نیست و ……
در موسسه ثبت اجلاس، با بیش از ۱۲ سال سابقه درخشان و تیمی از وکلای متخصص، خدمات ثبت شرکت، ثبت برند، تغییرات شرکتی و سایر امور حقوقی را به صورت سریع، حرفهای و با کمترین هزینه برای شما انجام میدهیم. همین حالا برای مشاوره کاملاً رایگان با ما تماس بگیرید!
